Assistant / Assistante de service formation
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Quel sera votre rôle au quotidien ?
Rattaché à notre centre de formation, en binôme avec l'assistante du service, vous serez chargé de la gestion administrative des sessions de formation :
- Informer, accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours ;
- Planifier les interventions et les sessions de formation sur place et à distance (visio, E-learning) ;
- Assurer le lien entre les formateurs, les apprenants et les clients pour garantir une organisation fluide ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers (inscriptions, conventions, vérification de la conformité des dossiers, archivage) ;
- Préparer et suivre et clôturer les sessions de formation (partage des documents définis) ;
- Participer à la qualité des process et à l'amélioration continue ;
- Participer à la facturation avec l'équipe gestion.
Vous occupez un rôle central dans le fonctionnement du centre de formation, vous êtes à la fois
- Un point de contact clé pour les clients,
- Une interface entre formateurs, apprenants, services internes et client,
- Un garant du bon suivi administratif des activités.
Vous travaillerez dans le cadre des exigences liées aux certifications QUALIOPI et[...]
